会計ソフトとは
税務署や市役所等に対して提出するための税務申告書の作成を行うために利用するものが会計ソフトです。無料のものから有料のものまで様々なタイプが存在しています。かつてのように仕訳などを手書きで処理することなどは現在ではあり得ませんので、このような会計ソフトの使用は必須となっています。仕訳に始まり最終的には決算書類の作成までを行えるもので、電算上ですべての会計処理が可能であることから、その決算書類のミスなども後から確認がしやすい等のメリットがありますし、会計事務所等の税理士等からもこの会計ソフトの導入を求められる場合があります。クラウドサービスなどでデータの保管も安心してできることが多くなっています。
会計ソフトを始める初心者の基本
まずは全てを会計ソフトに任せるのではなくて、ある程度の会計に関する知識も学んでおくことが重要です。何をしているのかが分からないのでは、せっかくソフトを導入しても、宝の持ち腐れです。会計の情報とその処理においては役所に提出することだけを目的とせずに、経営に関して改革を行うために、必要な情報も多く掲載されているものです。経営の合理化のために必要なものとして認識をしっかりと持つことが、この会計ソフトの利用者には求められます。基本が出来ていなければ、せっかくのこうした会計に関するソフトも宝の持ち腐れです。ソフトを利用しつつ会計に関する知識もあらかじめ最低限度は得ておくように、努力が求められるところでしょう。
会計ソフトの初心者が始める前に必要な基礎知識
簿記知識は必須です。そもそもこの会計ソフトを利用する目的の最大のものは、役所への申告書類が間違いなくできるかどうかにありますが、初心者であっても申告行為自体は適正に行わなければならないことは自明です。したがって、簿記検定試験に合格できる程度の知識を持っておくと、このソフトを利用していることについて何のために行っているのかが分かることから、必要とされるところです。初心者の場合はまずは３級程度の検定試験に合格できる程度の知識は得ておきたいところでしょう。なお、おすすめは日本商工会議所主催の簿記検定いわゆる日商簿記検定です。３級程度でも仕訳や決算書類作成等の意味が分かりますので、基本を学ぶためのモチベーション維持につながります。
会計ソフトを始める際に必要なもの
会計に関するソフト利用に当たっては、そもそも会計ソフトが必要です。また、その会計ソフトが利用できるパソコン等も必要でしょう。その他にも電算上でインターネットにつながる環境であれば、セキュリティソフトの導入も考えなければいけません。大切な情報特に利害関係者や自社の経営情報、個人情報も含まれる場合が多いため、こうした情報が外部に流出しないように、しっかりとした対策が求められています。クラウドサービスの場合であっても、データの保管は問題がないかもしれませんが、そのクラウドサービスにデータを送る際にその情報が抜き取られる危険性は否定できません。対策はしっかりと行わなければなりませんし、社内体制の整備も重要です。
会計ソフトの初心者が簡単に始める方法・手順
どのソフトがいいのか一番おすすめなのが、顧問となる会計事務所や税理士事務所等がおすすめしてくれるものです。税理士事務所等との連携がしやすいことと、困ったことがあった場合でも連動しているために、適切な助言が得られやすいでしょう。会計処理上で困った場合でも操作の部分と連動して困ることがあるために、基本的なことから教えてもらう際には同じソフトの利用が重要になり得ます。この視点で導入を決めていき、ソフトの購入とパソコン等へのインストール、ソフトが間違いなく作動するかどうかなどのチェックを行っていきます。さらにクラウドサービスや会計事務所等との連携体制がしっかりとなされているかどうかの確認も行わなければなりません。
会計ソフトの初心者が上達するためのコツ
簿記の知識があればその知識と操作とが連動して会計ソフトの利用を行っていくことです。基本となる会計に関する知識を基にして会計ソフトの利用を行っていくことで、初心者が徐々に知識についてもまた操作においても向上していくことが期待されるところです。また、知識や操作方法いずれも不明な点は専門家にすべてを任せずに、不明な点を自ら学ぶ姿勢も必要でしょう。困った時にいつでもすぐに専門家が対応できるかどうかは分かりません。問題が生じた時にしっかりと学んでいれば、同じ問題が生じた場合であっても、前と同じ問題やそれに類するものであれば対応がその時々でしっかりと出来ることで、時間的なロスを防ぐことも可能になっていきます。
会計ソフトに初めて挑戦する人へのアドバイス
何事も初めての場合には尻込みしてしまうものです。しかしながら、いつまでも利用しないというわけにもいきません。初めて利用する初心者だからこそ、いろいろと覚えていく努力が求められます。また、不明な点を放置せずに貪欲に学んでいく姿勢が大切です。そのソフトを使いこなすという意識、心がけこそが必要になってきます。人任せではいつまでも向上しません。誰かに頼らずともできる体制をしっかりと考えていくことが大切になっていきます。なお、会計に関する知識もソフトの利用に関する知識も必要であり、困った時に相談が出来るようにすることも大切で、相談先、アドバイス先を構築しておくことも必要になりますので、導入前にしっかりと考慮しておきたいところでしょう。
会計ソフトの初心者のまとめ
会計に関する知識や会計ソフトに関する知識は最初は誰しも持っていないものです。導入時の逡巡やその後の努力によって、会計に関する知識やソフトの利用をスムーズに行えるようになるものですから、努力を続けていくことが求められています。会計ソフトの良しあしについて最初に相談が出来ることも重要です。相談先となるのは会計事務所等になりますが、信頼がおけるところを見つけておくことも重要でしょう。連携がし易ければ、それだけ負担は少なくて済みますので、導入前におすすめのところはどのソフトなのかを確認しておくことです。初心者であることに引け目を感じる必要はありません。むしろ自ら学ばないことがよくないことであることを意識することのほうが重要となるでしょう。
会計ソフトの歴史
かつてはインターネットが普及する前までは、精々が入力したデータをプリントアウトするところまでしか対応ができないところがほとんどでした。ところが、インターネットが当たり前となりその爆発的な普及により利用がしやすくなったことで、様々なサービスが生まれました。特に顧問となる会計事務所の職員等がわざわざ出かけなくても、電算上ですべて確認ができる体制となり、それだけ省力化が図られるようになりました。すべてが電算上でやり取りが可能な時代へと変化してきているのです。さらにその会計に関するデータ等の保管に関しても、クラウドサービスの導入が進んできていることで、データそのものの保管も外部に任せられる時代になってきています。
初心者におすすめの会計ソフト
会計事務所等の顧問先が推奨するものを利用するのが一番でしょう。さらにそのソフトを導入するためのコスト面での問題はありますが、できるだけ自分たちが利用しやすいと感じるものを選ぶことが問題が少なくて済みます。また、教えてもらうことばかりではなく、自ら学ぶ姿勢を持つことも重要です。会計に関することやその基本、ソフトの操作方法を学ぶことも重要でしょう。他人任せにしない姿勢こそが何よりも重要なのです。ソフト選びでおすすめといわれるものの中で、より良いものを選んでいき、使いこなすことが何よりも重要となっていきます。また、そのデータの保管や情報の流出に備えることも求められている時代ですので、意識をしっかりと持つことの大切さも必要です。
